Положение об отделе

1. Общие положения
1.1.Отдел муниципального заказа управления экономики, промышленности и торговли исполнительного комитета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан (далее – отдел) является структурным подразделением управления экономики, промышленности и торговли исполнительного комитета Альметьевского муниципального района, реализующим функции управления по вопросам размещения закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд.
1.2.Отдел подчиняется начальнику управления экономики, промышленности и торговли, заместителю руководителя исполнительного комитета Альметьевского муниципального района по экономике.
1.3.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами, законами Республики Татарстан, решениями Государственного Совета Республики Татарстан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Президента Республики Татарстан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Татарстан, постановлениями и распоряжениями, другими нормативными актами, а также настоящим Положением.
1.4.Структура и штатное расписание отдела утверждается руководителем исполнительного комитета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан.

2. Задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1 Защита конкуренции, повышение прозрачности и открытости в размещении закупок, противодействие коррупции:
 размещение закупок товаров, работ, услуг для Альметьевского муниципального района;
 ведение реестра муниципальных контрактов Альметьевского муниципального района;
 ведение раздела «Муниципальный заказ» на официальном сайте Альметьевского муниципального района.
2.2 Повышение экономической эффективности закупок.

3. Функции отдела
3.1 Отдел в пределах своей компетенции в соответствии с п. 2.1. осуществляет следующие функции:
3.1.1. В целях обеспечения размещения закупок для муниципальных заказчиков:
3.1.1.1 формирует состав и порядок работы единой комиссии (далее - комиссия) по согласованию с начальником управления;
3.1.1.2 разрабатывает перечень и требования к представляемым муниципальными заказчиками в уполномоченный орган документам, необходимым для проведения процедур закупок;
3.1.1.3 разрабатывает порядок подачи муниципальными заказчиками документов и порядок приема указанных документов;
3.1.1.4 разрабатывает порядок рассмотрения документов и предложений муниципальных заказчиков, представляемых в отдел;
3.1.1.5 разрабатывает порядок согласования и утверждения документации о закупке;
3.1.1.6 принимает от муниципальных заказчиков и рассматривает документации о закупке и иные документы, необходимые для проведения процедур закупок, в срок до 3 рабочих дней;
3.1.1.7 разрабатывает текст извещения о проведении открытого конкурса, извещения о проведении электронного аукциона, извещения о проведении запроса котировок, извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе, включает в документацию соответствующие требованиям законодательства Российской Федерации, разработанные и утвержденные муниципальным заказчиком техническое задание конкурсной документации и документации об электронном аукционе (далее - техническое задание) и проект контракта;
3.1.1.8 размещает извещения о проведении открытого конкурса, извещения о проведении электронного аукциона, извещения о проведении запроса котировок, извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на официальном общероссийском сайте;
3.1.1.9 предоставляет конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе заинтересованным лицам, обеспечивает размещение конкурсной документации и документации об электронном аукционе на официальном общероссийском сайте;
3.1.1.10 принимает и регистрирует конверты с заявками и поданные в форме электронного документа заявки и обеспечивает их хранение;
3.1.1.11 обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;
3.1.1.12 осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок и открытия доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам;
3.1.1.13 организует с привлечением муниципальных заказчиков проверку заявок участников закупки:
 на соответствие требованиям, установленным статьей 31 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее – Закон);
 на соответствие требованиям конкурсной документации либо документации об электронном аукционе;
 на наличие определенных частью 2 статьи 21, частями 3,4,5 статьи 66 или частью 3 статьи 73 Закона, документов либо наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике закупки или продукции;
3.1.1.14 запрашивает в необходимых случаях у соответствующих государственных органов и организаций сведения об участниках закупки;
3.1.1.15 представляет комиссиям информацию об итогах проверки заявок;
3.1.1.16 подписывает совместно с членами комиссии протоколы закупок и размещает их на официальном общероссийском сайте;
3.1.1.17 направляет участникам, подавшим заявки на участие в закупке, уведомления о принятых соответствующей комиссией решениях о допуске к участию в конкурсе и аукционе или об отказе в допуске к участию в конкурсе и аукционе;
3.1.1.18 соблюдает процедуры проведения закупок в порядке, установленном Законом;
3.1.1.19 подписывает совместно с членами комиссии протоколы закупок, размещает его на официальном общероссийском сайте;
3.1.1.20 осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение работы комиссий;
3.1.1.21 запрашивает в случае необходимости у муниципального заказчика копии контрактов, заключенных по итогам процедур размещения закупок, проведенных уполномоченным органом;
3.1.1.22 выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.1.2. В целях повышения прозрачности и открытости, отдел осуществляет ведение реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения закупок в соответствии с действующим законодательством:
3.1.2.1. размещает сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта на официальном общероссийском сайте не позднее 3 дней с даты поступления соответствующих сведений от заказчика.
3.1.3. В целях повышения конкуренции, информированности участников закупки, отдел осуществляет ведение раздела «Муниципальный заказ» на официальном сайте Альметьевского муниципального района:
3.1.3.1. размещение информации о закупках, отчетов о размещении закупок товаров, работ, услуг в разделе «Муниципальный заказ» официального сайта Альметьевского муниципального района;
3.2 Организует документооборот и исполнение документов, в том числе поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.
3.3 Принимает участие в разработке проектов нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения закупок.
3.4 Принимает участие в мероприятиях по контролю за исполнением муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения закупок.
3.5 Соблюдает в процессе проведения закупок экономические интересы района.
3.6 Способствует оптимизации муниципальных закупок района путем совершенствования организации процедуры закупок.

4. Права и обязанности отдела
4.1.Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:
4.1.1.запрашивать и получать в установленном порядке в структурных подразделениях исполнительного комитета, других органов государственного управления, органов местного самоуправления, а также от учреждений, организаций и должностных лиц материалы, необходимые для выполнения задач, возложенных на отдел;
4.1.2.взаимодействовать в установленном порядке с органами государственного управления, органами местного самоуправления, предприятиями и другими организациями путем получения, направления в регламентном режиме необходимой информации;
4.1.3.организовывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, с привлечением руководителей и специалистов других органов государственного управления, предприятий и иных организаций, заслушивать их сообщения;

5. Организация деятельности отдела
5.1.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем исполнительного комитета Альметьевского муниципального района
5.2. Начальник:
5.2.1.организует работу отдела и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и осуществлением им свих функций;
5.2.2.распределяет обязанности между специалистами отдела;
5.2.3.издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения по вопросам работы отдела, контролирует их исполнение;
5.2.4.осуществляет другие полномочия в рамках делегированных прав.