Об отделе

Задачи архивного отдела:

Обеспечение единого порядка формирования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Республики Татарстан на территории Альметьевского муниципального района.

Состав документов архива:

Архивный отдел аппарата исполкома осуществляет государственный учет документов:

- организационно-распорядительных документов, образовавшихся в деятельности городского, районных и других органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности;

- документов юридических и физических лиц, деятельность которых связана с историей г.Альметьевска и Альметьевского района, поступивших на законном основании в муниципальную собственность;

- документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Альметьевского района;

- печатных и другие материалов, дополняющих фонды отдела.

Основные формы использования документов, хранящихся в архиве:

- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;

- предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;- использование архивных документов в средствах массовой информации;

Запросы, поступающие в архив, подразделяются на:

-тематические запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;

- запросы социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Срок исполнения запросов по документам архива:

- правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы – в течение 8  дней со дня регистрации;

- социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей – в течение 20 рабочих дней со дня регистрации заявления.

- при рассмотрении  запросов по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, срок предоставления услуги может быть продлен не более чем на 30 календарных дней.

Последнее обновление: 14 февраля 2023 г., 13:12