Электронный документооборот – это актуально

Сегодня в исполкоме АМР под руководством заместителя руководителя по экономике Марата Гирфанова прошло совещание по вопросу электронного взаимодействия Совета и исполкома АМР, предприятий и организаций города и района с Альметьевским филиалом ОАО «Татэнергосбыт».

Важно отметить, что в текущем году одним из основных направлений работы ОАО «Татэнергосбыт» является внедрение электронного документооборота (ЭДО) во взаимодействии с потребителями – юридическими лицами, в том числе с учреждениями бюджетной сферы, с целью оптимизации процесса эффективной работы с ними. В ходе совещания были рассмотрены актуальные вопросы по работе в системе ЭДО. Кроме этого, участники совещания имели возможность задать вопросы руководству филиала и обсудить наиболее сложные проблемы, с которыми можно столкнуться в процессе перехода на новую систему электронного взаимодействия.

Начальник Альметьевского филиала ОАО «Татэнергосбыт» Игорь Бредников в своем выступлении подчеркнул актуальность и рассказал о преимуществах работы в электронном документообороте.
- ОАО «Татэнергосбыт» стремится не только к улучшению и совершенствованию процессов взаимодействия со своими клиентами, предлагая им новые сервисы, но и прилагает все усилия для того, чтобы они были доступными, удобными и понятными для всех потребителей. Именно поэтому на официальном сайте компании появилась новая вкладка «Получите электронные документы», где указана подробная информация о требованиях и необходимых документах для подключения к системе ЭДО.

Работа в системе для всех клиентов абсолютно бесплатна, если имеется квалифицированная электронная подпись, выданная любым удостоверяющим центром. Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованного ФНС оператора электронного документооборота ЗАО «ТаксНет», который является крупнейшим оператором электронного документооборота в Республике Татарстан.

Безусловно, одним из основных преимуществ работы в системе электронного взаимодействия является то, что электронный сервис исключает необходимость личного присутствия потребителей в офисах ОАО «Татэнергосбыт» при расчетах за электроэнергию. В свою очередь, это позволит заметно сэкономить бюджетные денежные средства, в том числе транспортные расходы и рабочее время сотрудников бюджетных учреждений, - сообщил Игорь Бредников.

- Актуальность электронного документооборота определяется объективными требованиями времени, такими как рост информационного потока и динамичность информационной среды. Это очень удобно. Прежде всего это снижение рутинной составляющей и удобства работы с документами, возможности не тратить время на поиск нужной информации. Немаловажным фактором является простота ЭДО в использовании. Система электронного документооборота должна быть ясна и понятна рядовому сотруднику, которому предстоит ежедневно с ней работать. Ввиду этого, каждую неделю в понедельник в актовом зале исполкома мы будем проводить учебу по ЭДО, - подчеркнул Марат Гирфанов.

Резеда Исмагилова, газета «Альметьевский вестник»