Архив приглашает к сотрудничеству руководителей организаций и предприятий г.Альметьевска и Альметьевского района
В процессе деятельности вашей организации образуются документы, отражающие историю её развития и становления, профессиональную деятельность организации, кадровый состав и социально-правовые отношения работников. Архивный отдел Исполнительного комитета района предлагает вам сотрудничество в области архивного дела и делопроизводства на безвозмездной основе, предполагающее оказание методической помощи в ведении делопроизводства и архива.
Грамотная методическая помощь позволит сохранить документы, не создавать дополнительные места для хранения документов, так как по истечении 5 лет хранения на местах, документы будут передаваться в муниципальный архив.
При заключении договора, организация включается в список источников комплектования, что позволит организации участвовать в республиканском конкурсе «Лучший архив организации». Ежегодно организации выигрывают денежные суммы в виде грантовой поддержки в размере до 1 миллиона рублей.
Еще один немаловажный вопрос заключается в необходимости передачи документов в муниципальный архив, организациями, находящимся в стадии ликвидации. Утерянные или уничтоженные документы не позволят бывшим работникам подтвердить трудовой стаж и заработную плату при выходе на пенсию. Будущие пенсионеры будут вынуждены обращаться в судебные органы для защиты своих социальных прав. Поэтому обращаемся к руководителям: если принято решение о ликвидации организации, в первую очередь, необходимо подумать о сохранности своих документов по личному составу и своевременной передаче их на муниципальное хранение.
Для получения информации о порядке подготовки и передачи документов на муниципальное хранение, рекомендуем обращаться в архивный отдел Исполнительного комитета района. Наши контакты: г.Альметьевск, ул.Шевченко, д.88, тел.33-72-14, 33-72-10.