Как мы работали на Универсиаде

На протяжение месяца, до и во время Универсиады-2013, я и моя команда усердно трудились в пресс-центре Дворца водных видов спорта. Все мы были задействованы в качестве временных сотрудников  АНО "Исполнительная дирекция Казань-2013". Это было незабываемое и очень интересное время, которое навсегда останется в памяти каждого из нас.

Мы, а это 4 человека (менеджеры пресс-центра, инфо-деска и микс-зоны) с помощью наших кураторов из Дирекции и чудесных волонтеров-помощников сумели квалифицированно организовать и настроить рабочий процесс всех пресс-зон на территории Дворца водных видов спорта. И большую поддержку в этом деле, особенно на этапе подготовки, нам оказали буквально все функции и службы объекта во главе с Управляющим ДВВС Альбертом Шамильевичем Багаутдиновым. Кстати, 28 июня ему исполнилось 55 лет.

ДВВС - один из главных объектов Универсиады, крупнейший в Европе, аналогов которому в России  нет. Предназначен для тренировки и проведения соревнований по всем водным видам спорта: плавание, водное поло, прыжки в воду, синхронное плавание. В 2015 году Казанский Дворец станет соревновательной ареной Чемпионата мира по водным видам спорта.

Дворец рассчитан на 4200 зрителей, имеет 3 чаши бассейнов: основной, тренировочно-разминочный, для прыжков в воду. Уникальность заключается в том, что зал оснащен регулируемыми полами, что позволяет менять глубину, включая варианты превращения бассейнов в зал для игровых видов спорта и единоборств. Во время Универсиады здесь было разыграно самое большое количество наград – 56 медалей по 3 видам спорта: прыжкам в воду, плаванию и синхронному плаванию.

С 5 по 9 июля в ДВВС проходили соревнования по синхронному плаванию, в которых приняли участие 75 спортсменов из 12 стран. Сборная России – абсолютный победитель соревнований, все 4 золота - наши.

С 5 по 12 июля проходили соревнования по прыжкам в воду (22 страны, 104 участника). С 10 по 16 июля – соревнования по плаванию. В программе Универсиады это второй вид спорта по количеству завоеванных медалей после легкой атлетики. 638 участников, 76 стран, 40 комплектов медалей! В мои обязанности, как руководителя пресс-центра, входило перед стартом и по итогам соревнований организовывать, вести и модерировать пресс-конференции с участием тренеров, судей, технических делегатов FISU и FINA, спортсменов-победителей.

Нередко героями пресс-конференций становились ВИП-гости, такие как министр спорта РФ Виталий Мутко, двукратный олимпийский чемпион по прыжкам в воду, посол Универсиады Дмитрий Саутин. Всего мною было проведено 8 пресс-конференций.

Основные интервью и пресс-подходы со спортсменами-победителями происходили в микс-зоне. Сосредоточие СМИ в финальные дни там было максимальное.

После каждой церемонии награждения на интервью к журналистам выходили ВИП-гости. Договариваться с ними по запросу журналистов также входило в мои обязанности. Помощь и содействие оказывали пресс-атташе гостей и службы протокола. За время Игр пресс-подходы были организованы к первому Президенту РТ Минтимеру Шаймиеву, Президенту Олимпийского комитета Александру Жукову, мэру Казани Ильсуру Метшину, председателю Госсовета Фариду Мухаметшину, послам Универсиады Марии Киселевой, Александру Доброскоку и многим другим…По заявкам, которые журналисты передавали через менеджера инфо-деска, договаривались также о персональных интервью.

Что касается самого пресс-центра, за время Универсиады в нем работали представители около 50 СМИ ежедневно. Рабочие места и весь необходимый раздаточный материал были заблаговременно подготовлены.

Дважды в день для прессы на протяжении всей Универсиады организовывались кофе-брейки. Для этого в пресс-центре действовала зона отдыха для СМИ. Частым гостем пресс-центра был комментатор Универсиады, известный телеведущий Дмитрий Губерниев.

Посещали пресс-центр, причем в большом количестве, различные делегации, представители пресс-служб, в том числе иностранных команд, делегация из «Обозревателя Универсиады». Я их полностью знакомила с функцией пресс-центра, показывала трибуны для СМИ, фотопозиций фотографов группы А и Б.

Пресс-центр начинал свою работу за 2 часа до начала соревнований и закрывался с уходом последнего журналиста. Большую помощь в организации работы для нашей клиентской группы «Пресса» оказывали  волонтеры. За нашим пресс-центром были закреплены 24 волонтера, по 12 в смену.

За то время, пока я была задействована на Универсиаде, я получила колоссальный опыт работы, незабываемое общение и большое удовольствие от новых знакомств и впечатлений!!!

Лира Сахапова, фото автора
Пресс-служба Главы АМР