Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
l) Наименование муниципальной услуги:
«Свидетельствование верности копий документов и выписок из них».
2) Орган, ответственный за предоставление услуги:
Протокольный отдел исполнительного комитета района.
Местонахождение отдела:
Республика Татарстан, г. Альметьевск, ул. Ленина, д. 39, каб. 112.
График работы:
понедельник – пятница: с 8.00 до 17.15;
суббота, воскресенье: выходные дни;
обед с 12.00 до 13.15;
справочный телефон: 39-01-22.
Проход по документам, удостоверяющим личность.
3) Перечень нормативных правовых актов Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, регламентирующих порядок и условия предоставления услуги:
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (далее – Гражданский кодекс Российской Федерации) (Собрание законодательства Российской Федерации, 05 декабря 1994 г., № 32, ст.3301);
- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ (далее – Налоговый кодекс Российской Федерации) (Собрание законодательства Российской Федерации, 07 августа 2000 г., №32, ст.3340);
- Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 06 октября 2003 г. №131-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 06 октября 2003 г., № 40, ст.3822);
- Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02 августа 2010 г., № 31, ст.4179);
- Федеральным законом от 29 декабря 2017 г. № 479-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в части закрепления возможности предоставления в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг нескольких государственных (муниципальных) услуг посредством подачи заявителем единого заявления»;
- Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04 августа 1983 г. № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (ред. от 08 декабря 2003 г.);
- Законом Республики Татарстан от 13 июня 1996 г. № 644 «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах»;
- Законом Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан» (Республика Татарстан, 03 августа 2004 г., № 155-156,);
- Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02 ноября 2010 г. № 880 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан» (ред. от 14 декабря 2015 г.);
- Уставом муниципального образования «Альметьевский муниципальный район», утвержденным решением Совета Альметьевского муниципального района от 22 сентября 2011 г. № 116 «Об Уставе муниципального образования «Альметьевский муниципальный район» (далее – устав) (с учетом изменений от 11 мая 2018 г. № 237);
- Положением об исполнительном комитете Альметьевского муниципального района, утвержденным решением Совета Альметьевского муниципального района от 31 мая 2018 г. № 244 (далее – положение об исполнительном комитете района).
4) Административный регламент:
5) Получатели услуги:
Муниципальная услуга предоставляется протокольным отделом исполнительного комитета района физическим и юридическим лицам.
Физическим лицам для получения муниципальной услуги необходимо предъявление паспорта гражданина Российской Федерации, представителю заявителя доверенность и документы удостоверяющие личность представителя и копий постановлений (распоряжений) которые необходимо заверить.
В случае повторного обращения об оказании муниципальной услуги, физическое лицо направляет заявление на имя руководителя аппарата, после чего заверенные копии постановлений (распоряжений) выдаются повторно.
Предоставление муниципальной услуги для юридических лиц осуществляется в системе электронного документооборота «Электронное Правительство» (далее - ЭДО).
Юридическое лицо направляет заявление об оказании муниципальной услуги в ЭДО на имя руководителя аппарата, свидетельствование верности копий постановлений (распоряжений) представитель юридического лица получает нарочно (направляется по почте). При подготовке заявления допускается применение факсимильных подписей при наличии у заявителя оснований для его использования (болезнь, физический недостаток, неграмотность).
При отсутствии у юридического лица ЭДО, получение муниципальной услуги проходит аналогично процедуре обращения физических лиц.
При составлении заявки на получение муниципальной услуги в ЭДО информацию на запрос и заверенные копии постановлений (распоряжений) помещают в конверт со штампом исполнительного комитета района, опечатывают, и передают в отдел делопроизводства, работы с обращениями граждан и контроля исполнительного комитета района для направления заявителю.
В случае отсутствия юридического лица в системе электронного документооборота «Электронное Правительство» муниципальная услуга оказывается непосредственно при личном обращении.
6) Срок оказания услуги:
Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется в течение 15 минут с момента обращения заявителя.
В случае принятия решения об отказе предоставления муниципальной услуги заявитель оповещается в течение 15 минут.
7) Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:
1. Паспорт или иные документы, удостоверяющие
личность заявителя.
2. Документы, представленные для свидетельствования верности копий или выписок из них, объем которых превышает один лист, должны быть прошиты, пронумерованы.
3. Заявление – запрос.
4. Доверенность.
5. Паспорт или иные документы, удостоверяющие личность представителя заявителя.
8) Основания для отказа в приеме заявления услуги:
- подача документов ненадлежащим лицом.
- несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в пункте 2.5 регламента.
- в заявлении и прилагаемых к заявлению документах имеются неоговоренные исправления, серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание.
9) Основания для приостановления услуги:
Основания для приостановления предоставления услуги не предусмотрены.
10) Основания для отказа в предоставлении услуги:
- отсутствие обращения заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
- отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих личность заявителя. - - отсутствие доверенности и документов удостоверяющих личность представителя заявителя.
11) Стоимость услуги и порядок оплаты:
Предоставление муниципальной услуги по выдаче заверенных копий документов является безвозмездной муниципальной услугой.
12) Результат оказания услуги:
Выдача заверенных копий или выписок, возвращение заявителю документов.
13) Порядок обжалования решений, действия (бездействия) должностного лица:
Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование в досудебном порядке действий (бездействия) сотрудников отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в исполнительный комитет района.
1. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1.1. Нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Нарушение срока предоставления муниципальной услуги.
1.3. Нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной или муниципальной услуги;
1.4. Требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Альметьевского муниципального района для предоставления муниципальной услуги.
1.5. Отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Альметьевского муниципального района для предоставления муниципальной услуги, у заявителя.
1.6. Отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Альметьевского муниципального района.
1.7. За требование от заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Альметьевского муниципального района.
1.8. Приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской федерации, муниципальными правовыми актами.
1.9. Отказ исполнительного комитета района и (или) должностного лица отдела, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
1.10. Требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.
2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме (Приложение №3 к регламенту).
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием сети Интернет, сайта Альметьевского муниципального района (http://almetyevsk.tatar.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
3. Срок рассмотрения жалобы - в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа исполнительного комитета района, должностного лица отдела, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.
4. Жалоба должна содержать следующую информацию:
4.1. Наименование органа и (или) должностного лица органа, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются.
4.2. Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.
4.3. Сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица отдела исполнительного комитета района, предоставляющего муниципальную услугу (Приложение №4 к регламенту).
4.4. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа и (или) должностного лица отдела исполнительного комитета района, предоставляющего муниципальную услугу.
5. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.
6. Жалоба подписывается подавшим ее получателем муниципальной услуги.
7. По результатам рассмотрения жалобы руководитель аппарата принимает одно из следующих решений:
7.1. Удовлетворяет жалобу.
7.2. Отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.7 регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
8. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых исполнительным комитетом района, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании муниципальной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.
9. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.
10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющие материалы в органы прокуратуры.
Последнее обновление: 7 февраля 2020 г., 15:16